GoGlobalのオリジナルシステム「BlueOcean」でグローバル給与計算を簡素化
ビジネスがグローバルに拡大するにつれ、給与管理はますます複雑になります。各国の多様な労働法、税制要件、給与システムに準拠する必要があり、困難な課題に直面しています。これらの課題の解決策は何でしょうか？ グローバルな給与業務を簡素化しながら、正確性、コンプライアンス、効率性を高めるグローバル人事管理システムです。
GoGlobalのグローバル人事管理システム「BlueOcean（ブルーオーシャン）」は、複数の国にわたる給与管理を効率化するように設計された強力なツールです。給与プロセスを一元化し、包括的なレポートを提供し、現地の規制に準拠することで、BlueOceanはワンストップの給与ソリューションを提供します。
このブログでは、BlueOceanがどのように機能するか、そしてそれがなぜグローバル給与計算の未来となるのかについて説明します。
給与管理の一元化: グローバルな業務を 1 つのダッシュボードで管理
複数の国で給与を管理するには、さまざまなシステム、プロセス、スケジュールを調整する必要があります。
BlueOceanは、給与計算業務全体を明確かつ一元的に表示する使いやすいダッシュボードで複雑さを解消します。管理画面から、給与計算サイクルを追跡し、ステータスを監視し、国ごとの要件の把握が可能です。
各国の給与計算プロセスを可視化することで、人事チームの作業が簡単になります。さまざまな支払いスケジュール、レポート形式、その他の重要な詳細を簡単に把握することができます。
会社の従業員が1カ国にいても 20カ国にいても、BlueOceanは給与計算業務を一元化して簡素化する直感的なインターフェイスを提供します。
柔軟な入力管理: 各国のニーズに合わせてカスタマイズ
BlueOceanの主な利点の1つは、グローバルな俊敏性を考慮して設計されているため、柔軟性があることです。
すべての国で給与計算ルールが同じというわけではありません。たとえば、日本では通勤定期券が義務付けられている場合もありますし、他の国では残業手当が異なる場合もあります。BlueOceanでは支払いコードをカスタマイズできるため、国固有の要件を簡単に満たすことができます。
このオリジナルシステムでは、従業員ごとの手動入力や2つの一括アップロードオプションなど、複数の入力方法を提供しています。デフォルトのシステムテンプレートを使用して、データをダウンロード、入力、アップロードできます。ドラッグアンドドロップ機能を使用すると、内部ファイルをアップロードして簡単なマッピングを実行できます。マッピングはシステムに記憶され、以降使用できます。その後、お好みの形式でデータを統合します。この柔軟性により、データ入力プロセスが合理化され、時間が節約され、エラーが減少します。
カスタマイズ可能なワークフロー管理: 現地の給与サイクルに適応
各国には独自の給与サイクルがあり、承認期限と支払日も決まっています。BlueOceanのカスタマイズ可能なワークフロー管理により、こうした違いに簡単に対応できます。各国に固有のカレンダーを設定し、給与のスケジュールを現地のニーズに合わせて調整できます。
このようなカスタマイズにより、企業はさまざまな給与サイクルに準拠しながら、合理化された効率的なグローバル給与業務を維持できます。BlueOceanはさまざまな給与要件に適応できるため、グローバルな人材の管理に不可欠なツールとなります。
包括的なレポートと検証：リアルタイムの洞察
複数の国にまたがって従業員を管理している場合、給与データや傾向を把握することは困難になる可能性があります。
BlueOceanは、包括的なレポート、検証、分析機能でこの問題を解決します。地域別に詳細なレポートを生成し、現在の給与計算期間と以前の給与計算期間を比較できます。分析機能では、人件費や従業員数の傾向を示す統計グラフなど、視覚的な洞察が得られます。社内の人事チームは、給与計算データの変動をリアルタイムで追跡できるようになり、より適切な意思決定が可能になります。
即時の洞察にアクセスすることで、データに基づいた意思決定を行い、必要に応じて給与を調整できるようになります。これは、人件費の分析、非効率性の特定、監査の準備を行うときに特に役立ちます。
文書管理とコンプライアンス: 記録を整理する
給与計算のコンプライアンスは、国際企業にとって最も重要な懸念事項の 1 つです。
BlueOceanを使用すると、企業は専用のファイル管理システムで給与関連の文書を保存および管理できます。必要な記録はすべて 1 か所にまとめられます。給与明細書から法定報告書まで、このシステムは適切な文書を維持し、現地の規制に準拠するのに役立ちます。BlueOceanはSOC2認証とISO27001認定を取得しており、データ保護に対するプラットフォームの揺るぎない取り組みを示しています。
さらに、BlueOceanは国別の情報データベースを統合しています。これにより、現地の雇用法、税法、その他の規制にリアルタイムでアクセスできます。この組み込みリソースにより、チームは最新情報を把握しやすくなり、すべての管轄区域でのコンプライアンスを確保できます。
支払い処理オプション: 柔軟かつ安全
BlueOceanは支払いを直接処理するわけではありませんが、クライアントが現地の給与計算ソフトウェアで作成された銀行決済可能なファイルをアップロードできるようにすることで、プロセスを効率化しています。このシステムには、従業員に支払いが行われたかどうかを記録する「支払い」ステップが含まれています。
従業員の給与や法定拠出金の処理を問わず、BlueOceanは使いやすいテンプレートとツールで企業をサポートし、支払い追跡を効率的に管理します。
この方法により、エラーのリスクが軽減され、安全でコンプライアンスに準拠したグローバルな給与計算業務を保証します。
従業員データ管理: 入社手続きと退社手続きの簡素化
従業員データの管理は給与計算にとって重要であり、BlueOceanはこの作業をシームレスに実行します。
このシステムは、入社手続きと退社手続きの両方を簡素化し、移行と終了に関連するデータ収集を効率化します。また、定期的な支払いや1回限りの調整もシームレスに管理します。
少人数のチームでも、グローバルな従業員でも、BlueOceanを使用すると、あらゆる段階でデータ管理を迅速かつ簡単に更新できます。
導入とサポート: 各段階における専門家のガイダンス
GoGlobalは、新しい給与計算システムの導入が圧倒的に困難であることを理解しております。そのため、専任のアカウント管理が含まれており、プロセス全体を通じて企業をサポートいたします。当社の給与計算チームの現地スペシャリストが技術的なセットアップを管理し、導入プロセスをスムーズに進めます。
当社のチームはクライアントと緊密に連携し、スムーズな入社手続きのための実践的なガイダンスを提供します。システムは、小規模な国から始めて大規模な事業に拡大するなど、段階的に展開できます。この段階的な方法により、グローバルな給与計算ワークフローを中断することなく移行を管理しやすくなります。ただし、クライアントの状況に応じて、すぐに大規模な給与計算に対応することも可能です。
BlueOceanでグローバル給与計算を簡素化
グローバルに事業を展開していくと、給与管理は綱渡りのように感じられるかもしれません。しかし、GoGlobalのグローバル人事管理システム「BlueOcean」を利用すれば、そう感じる必要はありません。当社は、グローバルな給与管理の簡素化、コンプライアンスの向上、データの効率的な管理をお手伝いします。
給与計算機能を当社の実績あるシステムに統合することで、お客様はビジネスの成長だけに集中できるようになります。後はBlueOceanにお任せ下さい。
グローバル給与計算を最適化する準備はできていますか？ BlueOceanが貴社のビジネス目標をサポートします。
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