メキシコでの事業設立 その1：事業体の設立
ニアショアリングは、近年の世界的なサプライチェーンの混乱の中で、単なる流行語ではなく、メキシコにとって大きな変化の一つでしょう。国際的な企業は、メキシコでの事業展開を試すだけでなく、全面的に参入しようとしています。例えば、ユニリーバは最近、メキシコへの15億ドルの新規投資を発表しました。ウォルマートもメキシコへの進出を拡大しており、2025年末までに60億ドルを投資する予定です。
これらの数字は、世界におけるメキシコへの関心の高まりを裏付けています。国際通貨基金（IMF）の報告書によると、2024年には外国直接投資が過去最高を記録しました。最新のグローバル・イノベーション・インデックス(GII）では、メキシコはクリエイティブな成果において世界ランキングでトップを獲得しました。また、ハイテク輸出、市場規模、研究開発事業の高度化においても高い評価を得ています。
メキシコは新興国ではなく、すでに成長した国といえますが、落とし穴があります。市場規模と機会は巨大かもしれませんが、煩雑な手続きもまた多くあります。前述のグローバル・イノベーション・インデックスによると、メキシコは起業のしやすさにおいて世界経済の下位半分に位置しています。現地の洞察や明確な計画がなければ、どんなに優れた戦略でも手詰まりになりかねません。
「メキシコでの事業展開」シリーズの最初のブログでは、法人設立のプロセスを詳しく解説します。適切な事業体の選択からよくある失敗の回避まで、実務に即した分かりやすい解説で、知っておくべきポイントを解説します。
事業体のジレンマ：最適な事業体は？
メキシコに進出する場合、最初の決定、つまり法人形態の選択は避けられません。もし間違えると、コンプライアンス問題の解決に何ヶ月も（そして多額の費用も）費やすことになります。
外国人投資家にとって最も一般的な形態は、S de RL（Sociedad de Responsabilidad Limitada）です。これはメキシコ版の有限責任会社です。スリムで柔軟性があり、投資家の個人責任を免除します。また、多額の資本拠出も必要ないため、長期投資の前に様子見する場合に最適です。
株式と取締役会を備えたより企業的な組織形態をご希望の場合は、SA（Sociedad Anónima）を選択できます。この組織形態は、特に資金調達や急速な事業拡大を計画している大規模な事業に適しています。
SAPI（Sociedad Anónima Promotora de Inversión）という新しいモデルもプライベートエクイティやスタートアップ企業の間で注目を集めています。より柔軟なSAと捉えることができ、合弁事業や複雑な株主構成を持つ企業に最適です。
駐在員事務所や支店はどうでしょうか？メキシコでは、これらの選択肢は特に範囲が限定されており、リスクが高い傾向があります。駐在員事務所は収益を生み出すことができないため、事業活動が制限されます。また、支店は親会社をメキシコにおける財務上および法的責任に結び付けることになります。多くの場合、ビジネスニーズにもよりますが、現地法人を設立する方が賢明な選択です。
法人設立：ステップ・バイ・ステップ
メキシコで法人を設立するには、以下の10のステップで説明するように、定められたプロセスに従います。各ステップには、それぞれ独自の書類、対面での手続き、そして規制上の細かな違いが伴います。
- 法人形態を選択し、名称を確定する：メキシコ経済省（Secretaría de Economía）に3～5つの名称候補を提出する必要があります。提出は通常1週間以内ですが、既存の企業名と類似していたり、命名規則に違反していたりする場合は、遅延が発生する可能性があります。
- 委任状（POA）の作成：メキシコ国外にいながら会社を設立しようとお考えですか？現地の法定代理人を任命する委任状が必要です。委任状にはアポスティーユが付与され、翻訳され、万全のセキュリティ対策が施されている必要があります。外国企業の場合は、法的存在を証明する必要もあります。この書類にもアポスティーユと翻訳が必要です。
- 定款と会社証書の草案作成：これは公証人の前で行われます。公証人は、他の国（例えば米国）のように単なる証人ではありません。公証人は、国によって任命された上級の法的権限者です。公証人は、会社の組織構造、定款、および法定代理人の権限を審査し、認証します。
- SAT（Servicio de Administración Tributaria）への税務登録を完了する：メキシコの税務当局であるSATに登録しなければ、事業活動はもちろん、銀行口座を開設することさえできません。必要な書類は以下のとおりです。
- メキシコの納税者番号を持つ税務代理人
- 実際のオフィス住所（私書箱は不可）
- SATオフィスでの予約
面談の際に、納税者番号（RFC – Registro Federal de Contibuyentes）と電子署名（e-firma）が渡されます。e-firmaがなければ、取引は成立しません。
- 地方商業登記申請：法人証書に署名後、公証人が地方商業登記所への登記手続きを行います。これにより、法人は正式に「存在」することになります。
- RNIE（ Registro Nacional de Inversiones Extranjeras ）への登録：外国資本を導入する場合、会社はRNIE（National Registry of Foreign Investments）に登録する必要があります。四半期ごと、年次ごと、またはケースごとに継続的な申請が必要となる場合があります。
- 銀行口座の開設：手続きには時間がかかることを覚悟しておきましょう。納税者番号がないと手続きを開始できず、銀行によっては対面での手続きが必要となる場合もあります。メキシコで法人口座を開設するには6週間から3か月かかる場合があるので、現実的な見通しを立てましょう。
- 社会保障 (IMSS) に登録する：従業員を雇用する前に、IMSS ( Instituto Mexicano del Seguru Social )に登録する必要があります。これにより、住宅 ( INFONAVIT – Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para Los Trabajadores ) および退職貯蓄 ( AFORE – Administradora de Fondos para el Retiro)プログラムへの登録が自動的に開始されます。
- 州税および地方税のコンプライアンス：給与税の登録は州レベルで行われ、地域によって異なります。事業が地域社会に影響を与える場合は、市町村当局からの特別な許可が必要になる場合があります。
- SIEM（メキシコ企業情報システム）に登録：すべての企業はSIEM（メキシコ企業情報システム）に登録する必要があります。SIEMは、基本的に商業活動に関する全国的なディレクトリです。登録は義務付けられており、管理されています。
期間、コスト、そして企業が間違えがちなこと
メキシコでの法人設立は、最初から最後まで通常6 ～ 12週間かかります。ただし、書類が不完全であったり、追加の手順が必要になったりすると、期間が延びることがあります。
費用は、会社組織の複雑さや具体的な手続き内容によって大きく異なります。一般的に、費用には、プロセスを進めるための法務、会計、税務、人事、管理の専門家への依頼が含まれます。初期費用には、継続的なコンプライアンスや将来の税務義務は含まれていません。
国際企業が現地法人を設立する際に最もよくある間違いをご存知ですか？それは、現地で必要な手続きの複雑さを過小評価しがちなことです。メキシコの規制枠組みは複雑で、連邦制ではありますが、州と地方自治体が実権を握っています。現地の許可を取得しないと、罰金が科せられるだけでなく、最悪の場合、事業停止に追い込まれる可能性もあります。
企業が直面するもう一つの問題は、独力で事業を展開しようとすることです。法人設立は単なる法的な手続きではなく、戦略的な動きです。正しく行えば、事業の規模拡大、コンプライアンス、そして業務効率化の基盤を築くことができます。しかし、もし間違えれば、時間、費用、そして顧客の信頼を無駄にしてしまうことになります。
最後に：ただ設立するのではなく、正しく設立しましょう
メキシコはビジネスのために開かれていますが、新規参入者にとって容易な国ではなく、これは意図的なものです。規制上のガードレールが国内経済を保護し、設立手続きにおいて、メキシコへの投資に真摯に取り組んでいない企業は排除されます。
本格的な事業展開の準備が整っているのであれば、手抜きは禁物です。適切な法人を選び、現地の指導を受け、あらゆるステップをサポートしてもらいましょう。退屈ながらも重要な業務を担ってくれる人材が必要です。法務、人事、会計、税務を一元管理できるグローバルビジネスソリューションプロバイダーは、プロセスを効率化し、スムーズな事業運営をサポートします。
メキシコでは、単に速く動くだけでなく、賢く動くことが重要です。成功する企業は、単に規制を遵守しているだけではありません。準備万端で、常に最新の情報を入手し、持続的な発展を目指しています。
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