一年を締めくくる: 必須のHRチェックリスト
2024年が終わりに近づくにつれ、世界中の人事部門は、さまざまな課題とチャンスに直面しています。
ギャラップ社によると、従業員エンゲージメントは11年ぶりの低水準を記録し、従業員の士気とモチベーションに早急な対応が必要であることを示しています。一方、人工知能などの変革をもたらす技術の導入は、多くの企業で遅れをとっています。良い話題としては、OECDは2025年に世界経済が緩やかながらも着実に成長すると予測しており、将来に明るい兆しを見せています。
この厳しい環境において、人事チームは多忙を極めています。コンプライアンスの確保から職場文化の育成まで、やるべきことは尽きないように思えます。2025年への移行を可能な限りスムーズにするために、以下の包括的な人事チェックリストで最優先事項を解説します。
給与計算とコンプライアンスチェック
年末の給与計算処理は、人事チームにとって最も重要なタスクの 1 つです。優先すべき事項は次のとおりです。
- 従業員記録監査:給与システムで名前、社会保障番号、住所を確認し、納税申告書や関連文書に関する問題を回避します。
- 税金と社会保障費:すべての社会保障費と税金控除が正確かつ最新であることを確認します。
- 報告および提出期限:現地税務当局の指示に従い、納税申告シーズンの前に重要な書類の提出を準備します。
- 福利厚生、休暇、支払いの調整:ボーナス、非現金給付、従業員の休暇、マニュアルチェックの徹底的な見直しを行います。
ポリシーの更新とマニュアルの見直し
法律は常に進化しているので、企業のポリシーも変更する必要があります。今こそ、次の点に注意する絶好の機会です。
- 法改正の組み込み:フレックスタイム制、法定傷病手当の調整、最低賃金指令 (例: EU指令 2022/2041 )などの新しい規制を反映するようにマニュアルとポリシーを更新します。
- 会社のポリシーを最新化する:既存のポリシーの明確さと関連性を確認します。時代遅れの手順を削除し、ハイブリッドワークやデータプライバシーなどの新たな問題に対処します。
- 更新内容を伝える:後々の誤解を避けるために、すべての従業員が更新されたマニュアルを認識していることを確認します。
業績評価と従業員の目標設定
年末の業績評価は、成果を称え、将来の目標についてすり合わせる機会です。
- 貢献を認める:個人とチームの成功を評価して士気を高めます。
- ギャップに対処する:建設的なフィードバックを提供し、明確な改善目標を設定します。
- 将来への調整:従業員と協力して、企業の目標と一致する2025年の目標を設定します。
2025年に向けた人員計画
2025年の準備には戦略的な人材計画が必要です。
- スキルギャップ分析:チームに追加のトレーニングや新規採用が必要となる分野を特定します。
- 後継者計画:企業の継続性をサポートするために、主要な役割の移行を準備します。
- 採用予測:成長または再編計画に基づいて採用ニーズを予測します。
従業員のエンゲージメントと健康
従業員エンゲージメントが過去最低水準にある中、人材への投資が不可欠です。
- エンゲージメント調査:匿名の調査を実施して従業員の満足度を把握し、フィードバックを収集します。
- 休日のお祝い:職場の行動ガイドラインに留意しながら、チームスピリットを育む包括的なイベントを企画します。
- ウェルビーイングの取り組み: プレッシャーのかかるこの時期に従業員をサポートするために、メンタルヘルスリソースとストレス管理プログラムを強化します。
研修と開発の取り組み
教育と開発を優先することで、従業員の長期的な成功を将来にわたって保証します。
- リーダーシップトレーニング:新年の課題を乗り越えるためのスキルをマネージャーに身につけさせます。
- 必須コンプライアンス研修:すべての従業員が必要なトレーニングプログラムを完了していることを確認します。
- スキルアップの機会:スキルギャップを解消し、将来のトレンドに備えた従業員を育成するためのカスタマイズされたプログラムを作成します。
データのプライバシーとセキュリティ
今日のデジタル時代において、従業員の機密情報を保護することは必須事項です。
- 監査システム: GDPRやPOPIAなどの規制に準拠していることを確認するために、データの保存と処理の慣行を確認します。
- サイバーセキュリティ対策:データ漏洩や潜在的な評判被害に対する安全対策を強化します。
成果を認める
成果を認めて、前向きな気持ちで一年を終えましょう。以下にいくつかの提案を示します。
- 会社のマイルストーン:主要な成果の概要を企業全体と共有します。
- 従業員表彰:賞、ボーナス、または公の表彰を通じて優秀な業績を残した従業員を表彰します。
- チームの結束:ホリデーギフトやお礼状などの小さな心遣いは、士気を高めるのに大いに役立ちます。
コンプライアンスとリスク管理
GoGlobalでは、毎年500件を超える法改正を把握し、世界中の企業の従業員管理に影響を与えています。新しい年を迎えるにあたり、潜在的な法的リスクや運用上のリスクから企業を保護することが重要です。
- 規制監査:契約書や研修記録など、雇用関連の文書を徹底的にレビューします。
- 健康と安全のコンプライアンス:罰金や責任を回避するために、リモート ワークプレイスに設定されているものも含め、すべての職場の安全対策と基準が基準を満たしていることを確認します。
- 労働許可と更新:必要な労働許可とビザがすべて最新のものであることを確認します。
2025年の人事目標を設定する
最後に、将来を見据えて、人事戦略をビジネスの最優先事項に合わせます。これには次のようなものが含まれます。
- DEIイニシアチブ:多様性、公平性、包括性 (DEI) イニシアチブを強化し、異文化理解に重点を置きます。最近のレポートによると、多くの組織でDEIイニシアチブが縮小されており、数十億ドルのコストがかかる可能性があります。良い面としては、この傾向は、投資した組織が目立つためのユニークな機会を提供します。
- 保持戦略:競争力のある報酬と成長の機会を通じて優秀な人材を保持することに重点を置きます。
- 文化の強化:職場の文化と関与を改善するための取り組みを開発します。
最後に
新年を迎えるのは気が重いかもしれませんが、適切に構成されたチェックリストがあれば、人事チームが混乱を効果的に乗り越えることができます。コンプライアンスを優先し、成果を祝い、将来に向けて計画を立てることで、組織は2024年を好調に締めくくり、自信を持って2025年を迎えることができます。
チェックされた各ボックスは進捗状況を表すことを忘れないでください。適切な準備をすれば、人事チームは新年に真っ向から取り組むことができます。
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