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国際的な事業展開は、単に新たな収益源を開拓するだけではありません。リスクを最小限に抑え、ブランド認知度を高め、イノベーションを推進する世界的な人材プールを活用するための戦略的な動きです。ユナイテッド航空を見てみましょう。米国を拠点とする同社は、国際的な事業展開とネットワークの最適化に注力することで、 2024年に株価が148％上昇しました。

しかし、世界的な成功は偶然に起こるものではありません。MITの調査によると、企業が真に成功するには、現地市場に注力する必要があることがわかっています。

この投資が成果を上げる重要な分野は、給与計算です。

国際的な雇用を行う企業は、グローバルな人材を管理するということは、単に小切手を切る以上の意味があることをすぐに理解します。規制遵守、世界的な福利厚生、言語の違い、文化の違い、タイムゾーンなどに対処する必要があります。複数の現地ベンダーとの個別の契約に基づいて構築された従来の給与計算設定では、対応に苦労することがよくあります。断片化されたプロセス、一貫性のないコンプライアンス、非効率的なベンダー管理、給与コストの可視性が限られていると、障害が発生し、効率的な運用の拡大が難しくなります。

ここで、GoGlobalの給与計算プラットフォームであるBlueOcean（ブルーオーシャン）が登場し、問題を解決し、投資を回収します。

このブログでは、 BlueOceanのような統合給与計算プラットフォームが、企業がどこで事業を展開していてもコンプライアンスを維持し、連携を保つシームレスな給与計算ソリューションを提供することで、どのようにゲームチェンジャーとなるのかを探ります。これは、クライアントとプロバイダー間のギャップを埋めながら、グローバルな給与計算業務を合理化するように設計された実用的なソリューションです。

レッドオーシャン対ブルーオーシャン：給与戦略の再考

ビジネス戦略において、「レッドオーシャン」で競争するということは、競争が激しい市場で優位に立つために戦うことを意味します。一方、「ブルーオーシャン」は、競争が無関係になる、チャンスが開かれた空間を表します。

このコンセプトは、W・チャン・キムとルネ・モボルニュの高く評価されている書籍「ブルー・オーシャン戦略」で紹介されており、BlueOcean（ブルーオーシャン）がグローバル給与計算にまさに取り組んでいるものです。BlueOceanは、断片化された国別の給与計算システムやコンプライアンスの悩みに悩まされる企業の代わりに、シームレスで統合されたアプローチを提供します。あらゆる市場に適応できるだけでなく、拡張性もあるため、コンプライアンスを遵守しながら自信を持って世界中で成長することができます。

BlueOceanがグローバル給与計算をどのように再定義するかを以下に示します。

• グローバルネットワーク、現地の専門知識：給与計算は、市場を知り、現地の言語を話し、現地の規制に準拠している現地の専門家によって実行されます。彼らは、あらゆる市場でベストプラクティスに従って給与計算をし、現地で推奨されるソフトウェアを使用します。
• 1 つのベンダー、1 つの統合プラットフォーム：企業は、すべての拠点にわたる給与計算プロセスをシームレスに可視化できます。異なるシステムを調整したり、手動でデータを入力するエラーが発生することはありません。ベンダーが1社であれば、ベンダーの管理とコミュニケーションは容易になります。
• リアルタイムコミュニケーション：効率的で透明性の高いプロセスにより、メールのやり取りや指示の食い違いがなくなります。

スプレッドシートを超えて：給与計算コミュニケーションの新時代

従来の給与計算システムは、スプレッドシート、メール、土壇場での調整が続く迷路のように感じられることがよくあります。BlueOceanを使用すると、企業は効率的な給与計算ワークフローを構築することができます。

• 統合されたコミュニケーションチャネル：クライアントは、単一のシステムで給与計算の指示をするため、データソースの矛盾がなくなります。
• リアルタイムの可視性：クライアントと処理担当者の両方が同時に同じデータにアクセスできるため、エラーや混乱が軽減されます。
• 完全な監査証跡：すべての指示と更新が記録されるため、給与調整に関する不確実性がなくなります。

効率的な変更履歴管理で給与計算をよりスマートに

会社が成長するにつれて、給与の変更件数も増えます。エラーにより従業員の給与に支障が出る可能性があり、複数の国でこれらの更新を調整すると、複雑さがさらに増します。

BlueOceanの効率的な変更追跡機能により、前月からの給与の変更が自動的にハイライト表示され、次のことが可能になります。

• 変更を即座に識別できるため、手動での照合は不要になります。
• 以前の値を並べて比較します。ハイライト表示されたフィールドにマウスを移動すると、過去のデータが表示されます。
• 明確な視覚的な確認によりエラーを防止し、意図した変更のみが処理されるようにします。

差異追跡：グローバルな状況での給与決定

給与計算システムとは異なり、BlueOceanの差異追跡により、企業は給与計算の傾向を長期にわたって比較できます。クライアントと担当者は次のことができます。

• 任意の2か月 (連続した期間だけでなく) を比較して、不一致を見つけます。
• 予期しない給与の急増を避けるために、報酬調整の傾向を特定します。
• 給与計算をする前に異常をフラグ付けし、コストのかかるミスを防止します。

実際に機能するワークフロー： ステータスベースの指示管理

給与計算処理は、給料日までデータが消えてしまうブラックホールのようであってはなりません。BlueOceanのステータスベースのワークフローは、給与計算を順調に進めます。

• クライアントは、「送信済み」（クライアント側）および「確認が必要」（処理者側）とマークされた指示を送信します。
• 指示は、「処理中」や「確認中」などの定義された段階を経て進行します。
• 無関係な指示を妨げる​​ことなく、問題に「修正が必要」というフラグが付けられます。
• 確定した給与計算には、実行を確認するために「処理済み」および「送信済み」のマークが付けられます。

この効率化された方法により、指示がどこにあるのか、次に誰が行動を起こす必要があるのか​​という混乱がなくなります。

よりスマートな定期給与管理

基本給や月額手当などの定期的な給与計算要素には柔軟性が求められます。

BlueOceanは以下のような機能を提供します。

• 定期的な指示を自動的に繰り越して、手動入力を削減します。
• 給与調整を明確に追跡するための「終了と新規作成」機能。
• 給与監査証跡を正確に保つために履歴記録を保存します。

正確な給与計算レポート： データダンプを超えて

給与レポートはそのままのデータではなく、明確で理解しやすいものでなければなりません。BlueOceanのテンプレートベースのレポートには次のものが含まれます。

• 主要な給与明細をまとめたカバーシート。
• 「すべての指示」レポートによる給与明細の表示。
• 「今月の新規事項」レポートでは、給与計算の変更点を確認することができます。
• 「先月終了」レポートは、終了した項目を追跡します。

さあ出発しましょう：給与計算の未来はここにある

グローバルな人材を管理するには、グローバルなコンプライアンス、明確なコミュニケーション、透明性、正確性を確保するための保護策が必要です。BlueOceanを利用すれば、企業は給与計算の不整合、コミュニケーションミス、コンプライアンスリスクに悩まされる必要がなくなります。

国際的に事業を拡大している企業や、すでにグローバル事業を展開している企業にとって、BlueOceanは効率的なだけでなく変革をもたらす給与計算を提供します。

BlueOceanのグローバル給与計算ソリューション貴社の長期的な成功をもたらします。
お気軽にお問い合わせください。

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本ブログで提供する内容は、一般的な情報提供のみを目的としたものであり、法的助言と見なすべきものではありません。今後規制が変更されることがあり、情報が古くなる可能性があります。GoGlobalおよびその関連会社は、本ブログに含まれる情報に基づいて取った行動または取らなかった行動に対する責任は負いかねます。